Meer grip op complexe IT-projecten
PM Toolkit brengt planning, resources, budget, risico’s en rapportage samen in één omgeving — zodat projectmanagers minder tijd kwijt zijn aan administratie en organisaties hun IT-capaciteit effectiever inzetten.
Start met PM Toolkit voor projectplanning, resources, budgetten en tijdregistratie. Breid eenvoudig uit naar PM Toolkit PMO Edition voor portfolio-brede dashboards, budgetbewaking en managementrapportages over alle projecten heen wanneer je organisatie groeit.
Alles wat je nodig hebt om projecten te plannen, capaciteit te sturen en professioneel te rapporteren.
Projectinformatie is versnipperd — en wordt handmatig samengesteld
Herkenbaar voor iedereen die IT-projecten of een PMO runt:
Projectinformatie verspreid over Excel, PowerPoint en losse tools
Ieder project zijn eigen sjabloon en werkwijze
Maandrapportages worden project voor project handmatig samengesteld
Resourcecapaciteit is moeilijk te overzien — mensen raken over- of onderbezet
Planning geeft niet altijd een actueel beeld van de daadwerkelijke inzet
Je hebt de informatie al. Waarom kost het dan zoveel tijd om er één betrouwbaar overzicht van te maken?
Minder administratie. Meer tijd voor projectmanagement.
Ik heb in mijn eigen werk organisaties gezien waar projectmanagers meer dan 25% van hun kostbare tijd besteden aan maandelijkse rapportages.
Niet aan het managen van het project — aan het verzamelen, controleren en samenvoegen van informatie uit verschillende bronnen, Excel bijwerken, sheets opmaken.
PM Toolkit brengt projectinformatie samen in één omgeving, zodat planning, resources, budget, risico’s, besluiten, mijlpalen en status vanuit dezelfde bron gebruikt kunnen worden voor rapportage — dat maakt rapporteren eenvoudiger en vermindert handmatig werk.
10 PM’s/PMO’s · elk 160 werkuren per maand · 20% van die tijd (32 uur/maand) aan rapportages · €110 per uur
Kost je nu: ongeveer €35.000 per maand — zo’n €420.000 per jaar
Verminder die tijd met 20%: ongeveer €7.000 per maand besparing — zo’n €84.000 per jaar
Eigen rekenvoorbeeld met bovenstaande aannames (10 PM’s/PMO’s, 160 uur/maand, €110 per uur), geen garantie — jouw eigen cijfers bepalen de werkelijke besparing.
Van versnipperd naar gestandaardiseerd
Vervang losse Excel-bestanden, handmatige rapportages en versnipperde werkwijzen door één centraal platform voor planning, resources en projectrapportages.
Voor
- Losse Excel-bestanden voor planning, resources en budget
- Ieder project zijn eigen sjabloon en werkwijze
- Maandrapportages handmatig samengesteld
- Beperkt zicht op totale resourcecapaciteit
- Resources over- of onderboekt zonder dat iemand het ziet
Met PM Toolkit
- Eén omgeving voor planning, resources, budget en projectinformatie
- Eén uniforme werkwijze, met vaste én flexibele templates
- Sneller rapporteren, vanuit dezelfde actuele projectinformatie
- Inzicht in capaciteit over de volledige resource pool
- Geplande versus daadwerkelijke inzet naast elkaar
Waar zit ruimte? Wie zit vol?
Veel organisaties weten wie op welke projecten gepland staat, maar hebben geen eenduidig overzicht van daadwerkelijke inzet en beschikbare capaciteit. PM Toolkit brengt planning, capaciteit en daadwerkelijke tijdsbesteding samen, zodat je in één overzicht ziet waar ruimte zit en waar capaciteit knelt — en geeft PMO en management portfolio-breed inzicht zonder dat ieder project handmatig opnieuw samengevoegd hoeft te worden.
- Zie beschikbare en ingezette capaciteit over de volledige resource pool
- Signaleer over- en onderbezette resources
- Vergelijk geplande met daadwerkelijke inzet
- Eén portfoliodashboard en één risico-overzicht, opgebouwd uit dezelfde projectinformatie die iedere PM toch al bijhoudt
Waarom organisaties voor PM Toolkit kiezen
Minder administratie, meer inzicht en effectievere inzet van schaarse IT-capaciteit — gebouwd rondom hoe IT-projecten in de praktijk lopen.
Minder administratie
Minder handmatig werk voor projectmanagers en PMO, met rapportage vanuit dezelfde projectinformatie.
Meer inzicht
Eén overzicht van projectinformatie, portfoliostatus en resourcecapaciteit.
Meer met minder
Zet schaarse IT-capaciteit effectiever in door te zien waar ruimte zit en waar het knelt.
Eén uniforme werkwijze
Vaste én flexibele templates, zodat iedere projectmanager op dezelfde manier plant, stuurt en rapporteert.
Gebouwd voor IT-projecten
Geen generieke taaktool, maar gevormd naar de praktijk van IT-project- en programmamanagement.
Voor wie is PM Toolkit?
Gebouwd voor iedereen die grip wil op IT-projecten — of IT nu je corebusiness is of niet.
Project managers
Minder administratie, meer grip op planning, resources en voortgang.
PMO’s
Gestandaardiseerde informatie en portfolio-inzicht, zonder ieder project handmatig te consolideren.
IT-management, IT-directors & Program directors
Beter inzicht in projectstatus, budget, risico’s en resourcecapaciteit.
Consultancy & IT-dienstverleners
Eén uniforme werkwijze over projecten en projectmanagers heen.
Eén jaarlicentie per organisatie
Self-hosted op je eigen server, geen verrassingen door afrekenen per gebruiker — gewoon twee heldere varianten.
Full Users beheren projecten; Time Users registreren alleen hun eigen uren.
PM Toolkit
Tot 10 Full Users + 50 Time Users
Voor teams die IT-projecten plannen, beheren en rapporteren.
- Projectplanning & scheduling
- Resource- & capaciteitsplanning
- Budgetbewaking, risico’s, besluiten & mijlpalen
- Tijdregistratie (optioneel, altijd uit te zetten)
- Deelbare gepubliceerde planningen & statuspagina’s
PM Toolkit PMO Edition
Tot 25 Full Users + 100 Time Users
Voor organisaties die meerdere IT-projecten en een portfolio beheren.
- Alles uit PM Toolkit
- Portfolio-breed dashboard over alle projecten
- Portfolio-brede budget-, resource- en risico-overzichten
- Portfolio-brede urenrapportage
- Managementrapportages & governance
Jaarlicentie, inclusief on-premise deployment, updates en support — geïnstalleerd op je eigen infrastructuur (Docker). Meer gebruikers nodig of maatwerk? Vraag gerust.
Klaar met complexe projecttools?
Start met overzicht.
Plan een demoGratis demo. Vrijblijvend.